De Universiteit voor Humanistiek is een zelfstandige universiteit in een historisch pand in de binnenstad van Utrecht. Wij laten ons onderzoek en onderwijs inspireren door het humanisme en richten ons op eigentijdse vragen rondom zingeving, levensbeschouwing en de inrichting van een humane, rechtvaardige en duurzame samenleving.
5 leerstoelgroepen bieden momenteel een bacheloropleiding, 3 masteropleidingen, een minor en een PhD-Graduate School aan circa 650 studenten. Wij hebben de ambitie om verder te groeien in studentenaantallen, onderzoek en het realiseren van maatschappelijke impact. Samen met circa 125 medewerkers werken we in een persoonlijke en inclusieve sfeer. Meer informatie vind je op: www.uvh.nl
Voor deze taak maak je deel uit van de afdeling Onderzoek & Valorisatie.
De UvH-Academie is dé toegangspoort tot de UvH voor haar maatschappelijke doelgroepen, zoals geestelijk verzorgers, beleidsmakers, mensen werkzaam in het onderwijs of zorg, leidinggevende, kunstenaars, mantelzorgers en vrijwilligers. Vanuit de Academie organiseren we activiteiten die voor deze doelgroepen van belang zijn zoals inspiratieprogramma's, leergangen en workshops.
• Relatiebeheer en communicatiewerkzaamheden, zoals informatie geven aan cursisten en belangstellenden, bijhouden van de agenda op de website, afhandeling van inschrijvingen, beantwoording van telefoon en e-mails, etc.;
• Opzetten en bijhouden van cursusadministratie, inrichten en onderhouden van de digitale leeromgeving, organisatie van de logistiek rond online en fysieke bijeenkomsten;
• Coördinatie en uitvoering van de administratieve processen die nodig zijn voor de acquisitie, ontwikkeling en uitvoering van cursussen, leergangen en workshops;
• Beheer van Cijfer- en afrondingsadministratie, digitale aanmaak en versturing van certificaten;
• Dataverzameling ter evaluatie en verbetering van het aanbod van de UvH-Academie;
• Onderhoud van het Relatiebeheersysteem (crm);
• Deelname aan verbeter- en digitaliseringprojecten voor administratieve processen is een pré.
• MBO of hoger werk- en denkniveau;
• Competenties: klantgericht, proactieve houding, accuraat, flexibel, stressbestendig;
• Administratieve kennis en relevante werkervaring;
• Uitgebreide kennis van en ervaring met digitale systemen en digitale optimalisaties;
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en Engels;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
Een mooie functie in een enthousiast team waarin voldoende ruimte is om je ideeën in te brengen, te leren en te ontwikkelen. Wij bieden een contract voor de duur van 1 jaar.
De functie is ingedeeld als medewerker administratieve processen en systemen niveau 4 in het Universitaire functieordeningsysteem UFO. De bijbehorende salarisschaal volgens de CAO Nederlandse Universiteiten is 8, min. € 3218,= tot max. € 4.255,= bruto per maand (bij een volledige werktijd van 38 uur per week). De trede is afhankelijk van jouw ervaring in een vergelijkbare functie. Over het salaris betalen wij ook een eindejaarsuitkering (13e maand).
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren o.a. een goede pensioenregeling bij het ABP, een ruime verlofregeling, bruikleen van laptop en mobiele telefoon, flexibele werktijden en mogelijkheden om deels thuis te werken. Deze arbeidsvoorwaarden zijn aan te vullen via het keuzemodel arbeidsvoorwaarden. Verder krijg je ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Robbert Hoogstraat, hoofd Onderzoek & Valorisatie, 06 - 41 87 18 80.
NB: Sollicitaties per mail worden niet in behandeling genomen.
Geïnteresseerd?
Solliciteer via de knop rechtsboven. We kijken ernaar uit je te ontmoeten.
De eerste ronde sollicitatiegesprekken is op dinsdag 1 juli 2025.
Op de UvH geloven we dat inclusief werkgeverschap van groot belang is om succesvol te zijn in de doelen die wij nastreven. Ons streven is dat alle collega’s zich bij ons thuis voelen, zodat verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten doorklinken in ons werk. Het liefst werken wij met een bont palet aan talenten en voorkeursstijlen, waarbij afkomst of van wie je houdt ons niet uitmaakt. We vinden het wel belangrijk dat je enthousiast bijdraagt aan een inclusieve UvH cultuur.
Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag is een onderdeel van het aannameproces. Voor bepaalde functies vindt ook aanvullende screening plaats.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!